Wir informieren Sie hiermit, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
Vertreten durch die Vorstandsmitglieder
Stresemannallee 15
60596 Frankfurt am Main
Tel. +49 69 6308-0
service@vde.com
(nachfolgend: „VDE“) ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche für sämtliche personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Beziehung, wie z.B. der Teilnahme an einer Veranstaltung, der Mitgliedschaft oder der Tätigkeit als Expertin/Experte verarbeitet werden, es sei denn, diese Datenschutzinformationen enthalten abweichende Angaben.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter des VDE e. V.
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V.
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datenschutz@vde.com
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.
Wir verarbeiten im normalen Rahmen unter anderem folgende Arten an personenbezogenen Daten:
Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte – dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet – gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Wir nutzen folgende Cookies:
Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum.Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen.
Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der im Folgenden dargestellten Verfahren zu den bestimmten Zwecken:
Wir verarbeiten Daten zur Einladung zu Veranstaltungen des VDE, von Fachbereichen (ITG, GMM usw.), zu Schulungen, Austauschsitzungen und Delegiertenversammlungen, um sie über diese Veranstaltungen gemäß dem Satzungszweck des VDE zu informieren.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Dieser gesetzliche Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über unsere Veranstaltungen.
Wir verarbeiten Daten von Mitgliedern, Expertinnen und Experten sowie sonstigen Dritten zur Durchführung von Veranstaltungen des VDE, zu denen Sie sich angemeldet haben.
Rechtsgrundlage:
Wir verarbeiten diese Daten gemäß Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages bezüglich der Veranstaltung.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen, um unsere Dienstleistungen an die Bedürfnisse unserer Mitglieder anpassen zu können.
Rechtsgrundlage:
Wir erarbeiten diese Daten der Mitglieder gemäß Art. 6 UAbs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist; oder ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (hier die Zufriedenheitsbefragungen zur Erfüllung der Satzungszwecke) vorliegt, ohne die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person zu verletzen.
VDE ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, im Rahmen von Veranstaltungen Foto-, Film- oder sonstige Medienaufzeichnungen anzufertigen bzw. anfertigen zu lassen.
Diese Aufnahmen dienen dem Zweck der Veröffentlichung zu Präsentations- und Informationszwecken, u.a. auf unserer Webseite, in Publikationen des VDE oder Social Media sowie in der Presse.
Sollte der Teilnehmer mit dem Fotografieren oder den sonstigen Medienaufzeichnungen nicht einverstanden sein, wird um einen entsprechenden Hinweis an die Seminarleitung oder das Veranstaltungspersonal gebeten.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Fotos, Videos und Medienaufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung der Veranstaltungen und Aktivitäten des VDE e.V., um Interessierten Einblicke in die Tätigkeiten des VDE e.V. als einen der größten technisch-wissenschaftlichen Verbände Europas zu geben.
Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO sind den Hinweisen zu entnehmen, die jeweils am Teilnehmerempfang ausliegen.
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Der VDE übermittelt nur dann Daten an Dritte (insbesondere auch an internationale Normungs- und Standardisierungsorganisationen), wenn dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt, wie insbesondere eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte, die Durchführung eines Vertrages dies erfordert, eine Interessenabwägung dies – insbesondere innerhalb der VDE Gruppe – rechtfertigt oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind.
Einige Softwareapplikationen, die wir zur Datenverarbeitung einsetzen, werden von der VDE Services GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main gehostet. Die VDE Services GmbH handelt ausschließlich und allein in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die VDE Services GmbH wird von uns regelmäßig kontrolliert. Die VDE Services GmbH ist ein Tochterunternehmen des VDE e.V.
Verschiedene Veranstaltungen des VDE werden von der EW Medien und Kongresse GmbH, Kaiserleistraße 8A, 63067 Offenbach am Main durchgeführt. Die EW Medien und Kongresse GmbH handelt ausschließlich und allein in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die EW Medien und Kongresse GmbH wird von uns regelmäßig kontrolliert.
Des Weiteren werden externe Dienstleister beauftragt, die im Auftrag und nach Weisung des VDE handeln.
Innerhalb des VDE erhalten nur diejenigen internen Stellen und Abteilungen die personenbezogenen Daten, die zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind und benötigt werden.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt, wenn dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt, wie eine Einwilligung, die Ausführung eines Vertrages dies erfordert oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an (Normungs- und Standardisierungs-) Organisationen in Drittstaaten außerhalb des EU-/EWR-Raumes erfolgen, die nicht über ein angemessenes, von der EU-Kommission anerkanntes Datenschutzniveau verfügen, wenn Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Auch kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen.
Soweit für das betreffende Land kein Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission über ein ange-messenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutz¬vorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Informationen, Nachweise und eine Kopie können auf Anfrage beim VDE zur Verfügung gestellt werden.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor Verlust und Veränderungen sowie dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, bei uns Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 15 DSGVO), Berichtigung, Löschung und Einschränkung Sie betreffender personenbezogener Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 16 bis 18 DSGVO) und Übertragung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 20 DSGVO) zu verlangen.
Außerdem steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitungen zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ganz oder zum Teil für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung all dieser Rechte genügt eine E-Mail an: datenschutz@vde.com oder ein Schreiben an:
Datenschutzbeauftragter
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.
Stresemannallee 15
60596 Frankfurt am Main
Sie haben zudem gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt.
Anschrift Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 1408-0
poststelle@datenschutz.hessen.de
Wir bewahren die im Rahmen der oben genannten Verfahren dargestellten personenbezogenen Daten gemäß den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften für einen Zeitraum von mindestens 6 bis zu 10 Jahren auf.Verschiedene Daten, wie Namen in Sitzungsberichten, die im Zusammenhang mit der Normung stehen, oder in einer Delegiertenversammlung, werden aus Dokumentationsgründen dauerhaft archiviert.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind zudem nicht verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Die Erhebung gewisser personenbezogener Daten ist allerdings erforderlich da zum Beispiel
ohne diese Daten nicht möglich ist.